El correo electrónico juega un papel fundamental en nuestras comunicaciones, tanto a nivel laboral como personal. Sin embargo, esta herramienta a menudo se ve inundada de datos que no utilizamos, como promociones y correos no deseados; esto ocupa espacio e inconvenientes como notificaciones constantes e incluso dificultades para enviar o recibir correos electrónicos.
Asimismo, resulta útil suscribirse únicamente a las listas de correo que sean realmente necesarias y evitar proporcionar nuestra dirección de correo electrónico en sitios web o formularios que puedan generar spam.
Al mantener nuestra bandeja de entrada organizada y libre de mensajes innecesarios, podremos optimizar nuestra experiencia de uso del correo electrónico, evitando molestias y garantizando que los mensajes importantes sean atendidos de manera oportuna.
Así puede liberar espacio en Gmail:
- Utilice los filtros de fecha: Para eliminar correos antiguos, puede utilizar los filtros de fecha. En la barra de búsqueda de Gmail, simplemente escriba «older_than:5y» (puede ajustar el número de años según sus necesidades) y elimine aquellos correos que ya no necesita.
- Elimine correos de marketing: Para liberar espacio ocupado por correos de marketing, utilice la palabra «unsubscribe» en la barra de búsqueda de Gmail. Esto le permitirá identificar y eliminar fácilmente los correos recibidos por suscripciones.
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- Filtrar por tamaño de archivo: Si tiene correos con adjuntos pesados que ya no necesita, puede buscarlos utilizando el comando «has:attachment larger:10M» en la barra de búsqueda de Gmail. Ajuste el número según sus necesidades y elimine los correos que ocupan espacio innecesario.
- Elimine correos publicitarios: Si desea eliminar los correos promocionales, utilice la búsqueda «category:promotions» en la barra de búsqueda de Gmail. Esto le permitirá ver y eliminar fácilmente los correos clasificados en esta categoría.
- Gestione el almacenamiento de su cuenta: Es importante revisar los elementos en la papelera, spam y archivos grandes, ya que eliminarlos le permitirá almacenar nuevos correos. Puede administrar su almacenamiento accediendo al siguiente enlace.
Es importante tener en cuenta que al realizar una limpieza masiva de correos, se recomienda hacerlo en diferentes períodos de tiempo. Esto se debe a que el algoritmo de Google puede interpretar una eliminación masiva como un posible ataque, como parte de sus medidas de seguridad para proteger las cuentas.
